Vil du importere og eksportere WordPress brugere fra en hjemmeside til en anden?

Det kan være en super nyttig ting, hvis du skal sammenlægge flere sider og gerne automatisk vil have alle eksisterende brugere over på den nye side.

I denne korte guide vil jeg vise dig, hvordan du nemt og hurtigt kan importere og eksportere brugere i WordPress. Vi tager også en lynhurtigt kig på hvordan du kan importere og eksportere WooCommerce kunder.

Hvorfor og hvornår kan du have brug for at importere og eksportere brugere i WordPress?

Jeg kan komme på flere use-cases for importering og eksportering af WordPress brugere, men de mest almindelige cases vil jeg nok sige er:

  • Når du køber en hjemmeside og gerne vil flette dens indhold og brugerdatabase.
  • Når du gerne vil konsolidere to sider og flette deres indhold og brugerdatabase.
  • Når du gerne vil importere kundeinformation til en e-mail liste eller dit CRM.

Driver du en hjemmeside med medlemskaber eller en WooCommerce forretning? Så vil du helt sikkert også gerne samle alle dine kundedata for at give dine kunder en sømløs oplevelse når de logger ind mv.

Hvis du er klar, så lad os tage et kig på hvordan du nemt importerer og eksporterer brugere fra en WordPress side til en anden eller flytter kunder fra en butik til en anden.

Eksporter brugere fra WordPress

Det første du skal gøre er at installere og aktivere pluginnet “Import and Export Users and Customers”. Nedenfor er lidt flere oplysninger om netop det plugin.

Efter aktivering, skal du gå til Værktøjer » Import and export users and customers siden i dit WordPress kontrolpanel. Når du står på siden skal du skifte til Export fanen.

Import and export users and customers

Her kan du vælge hvilke brugere du gerne vil eksportere. Eksempelvis kan du vælge efter brugerrolle og vælge at eksportere WooCommerce kunder, kunder fra et plugin til medlemskaber eller bare alle dine brugere.

Du kan også vælge at filtrere dine brugere efter dato. Du kan eksempelvis vælge brugere der er oprettet i en given periode.

Du kan lade resten af indstillingerne være standard værdier og klikke på Download knappen. Pluginnet vil forberede en CSV fil og derefter downloade filen til din computer.

CSV eller ‘Comma Separated Values’ er et filformat der lader dig opbevare og arbejde med store datasæt separeret efter kommaer. Du kan åbne disse filter i regnearksoftware som Google Spreadsheets eller Microsoft Excel.

Importer WordPress brugere

The plugin also makes it easy to import the users back to the same website or a different website.

If you are importing the users to a different WordPress website, then you’ll need to install the plugin on that website as well.

After that, you can go to the Tools » Import and export users and customers page and switch to the ‘Import’ tab.

import
Importer brugere i WordPress

Her kan du klikke på “Choose File” knappen og vælge den CSV fil du downloadede tidligere.

Nedenunder dette, kan du konfigurere plugin indstillingerne, så de passer til dine krav. Eksempelvis kan du vælge kun at importere brugere med specifikke roller, vælge hvad der skal ske med tomme datafelter, sende en mail til brugerne med et login link og mere til.

Efter du har været igennem disse indstillinger, skal du blot klikke på knappen “Start Importing”.

Pluginnet vil nu begynde at importere WordPress brugerne og vise dig en liste over de brugere der er blevet importeret.

Du kan nu gå til brugere » Alle brugere og se alle de nye brugere der er blevet importeret.

Send mails til importerede brugere

Hvis du flytter konti, bør du informere dine brugere om at du har lavet denne ændring ved at sende dem en mail. Pluginnet kan gøre dette for dig under selve importeringen, men du vil bør ændre e-mailen med din egen besked.

Dette gør du ved at gå til Værktøjer » Import and export users and customers og skifte til Mail Options fanen.

Mail indstillinger i pluginnet

Som standard vil dette plugin sende login oplysninger til brugeren i selve mailen. Du kan vælge at tilføje din egen besked hvor du giver brugeren nogle flere information om, hvorfor de ser denne mail.

Ét tip – Vær sikker på din WordPress side kan sende mails inden du begynder! Hvis du har mange brugere / kunder, kan dette give store problemer. Jeg vil anbefale dig et plugin som WP Mail SMTP, hvis din WordPress side har problemer med dette. Dette plugin sikrer dig at mails bliver leveret.

Jeg håber denne artikel har givet dig den viden du skal bruge for at kunne importere og eksportere WordPress brugere samt WooCommerce kunder. Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at skrive dem i kommentarerne nedenfor.

Leave a Reply